Wygląd i wyposażenie biura w znacznym stopniu wpływają na skuteczność oraz efektywność działań prowadzonych przez firmę. Dlaczego tak jest? Komfortowe warunki sprawiają, że wzrasta zadowolenie zatrudnionych osób, co przekłada się na wydajność ich pracy. Możliwość korzystania z nowoczesnych mebli, urządzeń i artykułów biurowych jest również bardzo istotna podczas spotkań z kluczowymi klientami oraz kontrahentami.
Jak urządzić nowoczesne biuro?
Podczas wybierania mebli do biura trzeba wziąć po uwagę zarówno ich wygląd, jak i funkcjonalność. Z jednej strony mają pełnić rolę reprezentacyjną, ale powinny też być po prostu wygodne. Ważne, aby biurka miały odpowiednią wysokość i spore blaty. Jeśli chodzi o krzesła najlepiej, żeby były obrotowe, na gumowych kółkach, z możliwością regulowania wysokości siedzenia i kąta oparcia. Niezbędne są również szafy, w których można bez problemu umieścić dokumenty oraz artykuły biurowe. Zwykle właściwego urządzenia wymaga także sala konferencyjna, w której powinien znaleźć się duży stół oraz wygodne krzesła lub fotele. Nie można zapominać o meblach do kuchni i szafie lub dużym wieszaku na okrycia wierzchnie.
Większość współczesnych biur urządzana jest w prostym, minimalistycznym stylu. Warto jednak zwrócić uwagę na to, aby meble były jednocześnie eleganckie. Można wziąć pod uwagę jakieś ciekawe dodatki, na przykład wykonane z kolorowego szkła. Z pewnością warto skorzystać z usług projektanta, który pomoże w stworzeniu wnętrz wyjątkowych, a zrazem charakterystycznych. Sposób aranżacji biura może być bowiem bardzo pomocny w opracowaniu spójnej wizualizacji firmy. Wszystko, co jest związane z jej działalnością powinno być łatwo rozpoznawalne, bo dzięki temu tworzony jest całościowy wizerunek przedsiębiorstwa. W konsekwencji klienci chętniej korzystają z proponowanych produktów i usług.
Dlatego właśnie podczas planowania przyszłego wyglądu biura, należy brać pod uwagę rozwiązania ułatwiające wizualną identyfikację firmy. Trzeba oczywiście zwrócić również uwagę na to, aby wybrane meble były dostosowane do urządzeń biurowych, które będą w niej używane.
Jakich urządzeń i artykułów nie powinno zabraknąć w nowoczesnym biurze?
Obecnie komputery, drukarki, skanery, rzutniki, plotery, bindownice czy niszczarki to już standardowe wyposażenie biurowe. Pracodawca powinien zadbać o ich wysoką jakość, a także zakup najnowszego oprogramowania. Poza tym niezbędny jest stały dostęp do szybkiego łącza internetowego, najlepiej światłowodowego, a także do telefonu i Skype’a. Podczas szkoleń oraz spotkań biznesowych bardzo przydatne bywają tablice interaktywne.
W nowoczesnych biurach często korzysta się z wielofunkcyjnych urządzeń biurowych. Jednocześnie ciężko obyć się bez zwykłych dziurkaczy, zszywaczy, spinaczy czy nożyczek. Wszyscy pracownicy powinni mieć możliwość skorzystania w dowolnej chwili z papieru do drukarki, teczek, koszulek, segregatorów, przyborów do pisania i wszelkich innych artykułów biurowych, które mogą im się przydać.
Oprócz urządzeń i sprzętów, które są potrzebne do wykonywania pracy, w każdym biurze powinna być zamontowana klimatyzacja. Dzięki niej wykonywanie służbowych obowiązków latem stanie się znacznie mniej uciążliwe. Jeśli w biurze, nawet podczas upałów, będzie panowała przyjemna temperatura, z pewnością zostanie to dobrze odebrane przez klientów. Z kolei podczas chłodnych miesięcy klimatyzacja może zostać wykorzystana do ogrzania pomieszczeń biurowych. Ponadto pracownicy powinni mieć możliwość przygotowania sobie ciepłego napoju czy prostego posiłku. W tym celu należy umieścić w kuchni czajnik elektryczny, kuchenkę mikrofalową i lodówkę.
